§ 1 Aplicación - Validez
(1) El GORE-TEX® TRANSALPINE-RUN (llamado posteriormente TAR) es un evento de PLAN B event company GmbH.
(2) Cambios de las condiciones generales se publican en internet en la página web www.transalpine-run.com. Son, en su versión actual, parte del contrato entre el organizador y el participante.

§ 2 Condiciones de participación – Medidas de seguridad
(1) Esta carrera está abierta a corredores/ caminantes experimentados, sanos y bien entrenados que tienen como mínimo 18 años de edad. Es una carrera en equipo de dos personas. Los participantes toman completa responsabilidad personal sobre su estado de salud. Todo participante debe ser acreditado oficialmente y debe poseer los dorsales de salida oficiales para la GORE-TEX® TRANSALPINE-RUN.
(2) Las medidas tomadas por la organización serán anunciadas a los participantes antes del inicio del evento por el organizador. Las instrucciones del organizador y del personal del evento deben seguirse sin excepción. Si estas instrucciones no se cumplen y esto interrumpe el progreso correcto del evento o pone en peligro la seguridad de los participantes o visitantes, el organizador tiene derecho a excluir a la persona o descalificar al participante en cuestión. Legalmente las declaraciones vinculantes solo se pueden hacer a los participantes por el personal del evento.
(3) Todas las normas, indicaciones e instrucciones contenidas en la convocatoria, las orientaciones e instrucciones complementarias constituyen una obligación contractual para el participante. Reclamaciones de cualquier índole referente al contrato o servicios proporcionados por PLAN B event company GmbH, sin tomar en cuenta su terreno jurídico, se deben plantear exclusivamente al fin del evento, esto es dentro del mes posterior al fin contractual del evento y exclusivamente para PLAN B event company GmbH en la dirección indicada más abajo.

§ 3 Inscripción – cuota de inscripción – condiciones de pago – reembolso - cancelación
(1) Todo equipo debe enviar vía correo postal o fax la inscripción completada y firmada al organizador o debe registrarse vía inscripción online desde www.transalpine-run.com. La inscripción es vinculante. Después de registrarse el participante recibirá una confirmación de la inscripción. La inscripción será efectiva después de que PLAN B event company GmbH haya recibido la cuota de inscripción (por favor, envía una copia de la remesa) y que el participante haya recibido su confirmación de participación con las informaciones de pago. El pago debe ser realizado dentro de 2 semanas después de la recepción de la primera confirmación. Si el participante no realiza el pago dentro del plazo establecido, el organizador tiene derecho a rescindir el contrato mediante la revocación de la confirmación de la inscripción.
(2) La cuota de inscripción es € 1.390,00 por equipo (€ 695,00 por persona). Los servicios ofrecidos al participante se puede leer en la página web www.transalpine-run.com. Servicios adicionales (traslados, campamento, etc.) se deberán pagar en el momento de la llegada a la primera etapa.
(3) Participantes con una cuenta bancaria alemana pagan la inscripción proporcionando al organizador del evento con la autorización de un cargo directo y sus datos bancarios. Los participantes sin cuenta bancaria alemana tienen que hacer una transferencia bancaria (SEPA):

Transferencia bancaria (SEPA) a PLAN B event company GmbH
No de cuenta IBAN: DE 26200303000365854501
SWIFT-/BIC-Code: CHDBDEHHXXX
Banco: Bankhaus Donner & Reuschel AG München
Una vez realizada la inscripción, se deberá pagar la cuota de inscripción inmediatamente.

(4) El capitán del equipo (quien envía la acreditación) recibirá una carta de confirmación DESPUÉS de haber pagado la cuota de inscripción y toda la documentación relativa a la carrera. El organizador se reserva el derecho de excluir o descalificar a un participante en cualquier momento, si él o ella ha proporcionado datos personales falsos, él o ella está sujeto/a a una prohibición de una asociación internacional/ nacional o si el participante es sospechoso de participar en la carrera después de haber tomado sustancias prohibidas (dopaje).
(5) El derecho a participar no es transferible sin el consentimiento del organizador.
(6) Si un participante inscrito no toma parte en la carrera o declara al organizador su retiro, él o ella no tiene derecho al rembolso de la cuota de inscripción.  
(7) En el proceso de inscripción, el participante recibirá la documentación necesaria sólo si él o ella proporciona su confirmación de inscripción o el carnet de identidad/pasaporte. Si el participante no puede recoger los documentos en persona, él o ella debe autorizar a una tercera persona para que lo haga en su nombre. Los documentos no se pueden enviar por correo postal.
(8) PLAN B event company GmbH puede cancelar el contrato después del inicio del evento sujeto a las siguientes condiciones:

• Infracción de las normas y/o el reglamento e instrucciones por parte del participante informado antes o durante el evento,
• Omisión por parte del participante de observar instrucciones de la dirección del evento o de PLAN B event company GmbH,
• Si el participante altera sustancialmente el cumplimiento del contrato de alguna manera o su comportamiento no es conforme con el contrato de tal manera que queda justificada la extinción del contrato inmediatamente.

En el caso que el contrato sea extinguido por parte de PLAN B event company GmbH, se tendrá derecho al importe total; sin embargo, PLAN B event company GmbH debe permitir la deducción del importe de gastos ahorrados así como cualquier otro en beneficio obtenido del uso de la cuota de inscripción para otros propósitos, incluyendo cualquier suma que puede haberse abonado por parte de otros prestadores de servicios.
(9) Condiciones de cancelación:

• Los equipos que cancelen antes del 1 de junio de 2012, recibirán una devolución de € 700,00 por equipo.
• Cancelaciones entre el 2 de junio y el 15 de julio de 2012, recibirán una devolución de € 500,00 por equipo.
• Únicamente se aceptarán cancelaciones después del 16 de julio de 2012 si van acompañadas de un certificado médico y en tal caso, el equipo recibirá una devolución de € 200,00.
• El reembolso se realiza hasta 60 días después del evento.
• Hasta el 1 de agosto de 2012, es posible cambiar sólo una vez de compañero de equipo con una tarifa de € 50,00. Esta tarifa será pagada por el participante que solicita el cambio. No es posible cambiar el compañero por segunda vez. 

Las posiciones iniciales son personalizadas y son transferibles solo por el organizador, pero no por el participante.
Recomendamos la contratación de un seguro de cancelación.
(10) Cancelaciones se aceptan únicamente por escrito.
(11) El organizador pone un límite de 250 pago del equipos. Después de haber pasado éste limite inscripciones ya no serán aceptadas.

§ 4 Cancelación del evento – no comparecencia
Si el evento se cancela por circunstancias de fuerza mayor (p.ej. mal tiempo), el participante no tendrá derecho a ninguna devolución de la cuota de inscripción o a la compensación de otras perdidas como gastos de viaje o alojamiento. Todas la reclamaciones serán ejecutadas por no comparecencia.

§ 5 Responsabilidad
(1) Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo por el competidor y contra el organizador, cualesquiera que sea el motivo, están excluidas. Esto no se aplicará, si el organizador, sus representantes legales o sus asistentes han actuado con intención o con vulgar negligencia en la ejecución de sus responsabilidades o si el organizador es debidamente responsable debido a daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona o la infracción de obligaciones contractuales esenciales.
(2) El organizador no se hará responsable de los riesgos para la salud del participante que no forman parte de la TAR. Es obligatorio para el participante hacer constancia que él/ella se encuentra en buen estado de salud. Acuerdo a la normativa, el participante debe hacerse cargo de su equipaje.
(3) El organizador no será responsable de la perdida de objetos de valor, ropa o del equipamiento.
(4) La organización declina toda responsabilidad por perjuicios que puedan surgir debido a que un participante se vea impedido de participar en el evento por normas legales y/o órdenes gubernamentales.
(5) Cada participante tiene que devolver el chip cronómetro a PLAN B event company GmbH (depósito de € 50,00 en la registración de la carrera) justo después de la carrera en el Race Office. No se devuelve el depósito por cada chip perdido o no devuelto hasta el 8 de octubre de 2012.
(6) Los costos por otros servicios, por ejemplo los servicios de rescate, tienen que ser pagados por el participante. El organizador se reserva el derecho de cobrar cualquiera de estos costos al participante.
Se recomienda obtener una cobertura de responsabilidad civil para este tipo de eventos. Por favor, compruebe su seguro ya existente.
(7) Conozco y entiendo las condiciones generales y el reglamento, las respetaré y hago constar que las he leído. Hago constar con mi firma que participo en este evento bajo mi propio riesgo y que estoy asegurado en caso de accidente o lesión. El participante manifiesta de forma vinculante al iniciar la carrera que no hay problemas de salud en relación a su participación en la carrera.

§ 6 Adquisición y utilización de datos
(1) Los participantes están de acuerdo que los datos personales sean proporcionados a terceros a los efectos de cronometraje, compilación de listas de resultados, así como la publicación de las listas en internet.
(2) Los datos personales facilitados en el proceso de inscripción por el participante serán almacenados y utilizados para fines que estén sólo relacionados con la ejecución del evento, especialmente con respecto a los datos necesarios para el proceso de pago (§ 28 BundesdatenschutzG). Al inscribirse el participante acepta que sus datos sean guardados para ese fin.
(3) Los participantes están de acuerdo que las fotografías, material de video y entrevistas realizadas en el marco de su participación en el evento puedan ser emitidas y publicadas en la televisión, la radio, en impresos, en libros, fotocopias (tomas de vídeo, cintas de vídeo, etc.) sin honorarios. Por otra parte, los participantes están de acuerdo que los datos personales puedan ser entregados a terceras personas encargadas por la organización con el fin de enviar fotografías por correo de los participantes durante o el final del evento.  Sin embargo, esto no quiere decir que el participante esté pidiendo una fotografía con esta declaración.  
(4) El participante está de acuerdo que su nombre, apellido, año de nacimiento, nombre de equipo, dorsal y resultados (posición y tiempos) puedan ser publicados en los medios de comunicación impresos relacionados con el evento (lista de participantes, tabla de puntuación) y en todos los medios de comunicación electrónicos como internet.
(5) Los participantes pueden declarar por escrito (fax o correo electrónico) su oposición a la publicación de sus datos personales al organizador.
(6) El presente participante acepta que PLAN B event company GmbH puede utilizar su dirección de correo electrónico para enviarle información adicional.

§ 7 Estatuto de limitación
Cualquier reclamación del participante a PLAN B event company GmbH, sin tomar en cuenta su terreno jurídico, está sujeta al estatuto de limitación de un año después del fin de la carrera contractualmente especificado.

Organisación:
PLAN B event comany GmbH
Geiselgasteigstr. 120
D-81545 München
Alemania
Tel. +49 (0) 89-651299-30
Email. info@planb-event.com