IRONMAN Datenschutzrichtlinie für Veranstaltungsregistrierung und -teilnahme
Datenschutz ist uns wichtig. Diese Ironman-Datenschutzrichtlinie für die Registrierung und Teilnahme an Veranstaltungen („Datenschutzrichtlinie“) beschreibt, wie wir personenbezogene Daten durch Ihre Registrierung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen verarbeiten.
Wenn wir den Begriff „personenbezogene Daten“ verwenden, meinen wir alle Daten, die Sie identifizieren oder Sie als natürliche Person identifizierbar machen.
Unter dem Begriff „Events“ verstehen wir die in Anhang 1 aufgeführten Sportveranstaltungen, Rennen und Wettbewerbe. Diese Veranstaltungen können Teil unserer Event-Serie sein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die IRONMAN – und IRONMAN 70.3 -Serie, die Rock’n’Roll-Serie, die UTMB-Serie, die Haute Route und Gravel Epic Events, die Epic-Serie, die Velothon-Serie und die Cyclassic-Serie.
Ihre Event- Registrierung wird von Drittanbietern von Event-Registrierungsdiensten („Registrierungspartner“) durchgeführt, in den meisten Fällen von Active Networks, die uns Zugang zu den Registrierungsinformationen gewähren, nachdem das Registrierungsformular eingereicht wurde. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem der Zugriff gewährt wurde.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie nicht für Veranstaltungen gilt, die von Drittlizenznehmern organisiert werden. Wir unterhalten eine separate Datenschutzrichtlinie für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Websites (wie ironman.com; runrocknroll.com; u.ironman.com), unserer Marketingaktivitäten und unserer Seiten, Profile und Feeds in sozialen Netzwerken. Diese Richtlinie finden Sie in der Fußzeile unserer Websites. Für unsere Merchandising-Aktivitäten lesen Sie bitte die Richtlinien auf den Ironman Store- Websites (ironmanstore.com, runrocknrollstore.com und eu.ironmanstore.com). Die Richtlinien für freiwillige Ironman-Aktivitäten und Medienakkreditierung in Europa werden bei der Registrierung oder dem Antrag auf Medienakkreditierung bereitgestellt.
- Wer ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?
World Triathlon Corporation, mit Sitz in 3407 W. Dr. Martin Luther King Jr. Blvd., Suite 100, Tampa, Florida 33607 („WTC“) ist der Datenverantwortliche für alle Veranstaltungen. WTC ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und kontrolliert diese.
Wenn Sie WTC kontaktieren möchten, finden Sie weitere Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzrichtlinie.
WTC organisiert einige der Veranstaltungen allein, aber es gibt viele Veranstaltungen, die von den lokalen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen von WTC („Ironman-Unternehmen“) mit Unterstützung von WTC organisiert werden. Für diese Ereignisse fungiert die organisierende Ironman-Einheit gemeinsam mit WTC (WTC und der jeweiligen Ironman -Einheit zusammen als „gemeinsamer Verantwortlicher“, „Ironman“, „wir“, „uns“ oder „unser“). Bitte beachten Sie Anhang 1 , um zu prüfen, ob die Veranstaltung, für die Sie sich registriert haben, von WTC allein oder von einer Ironman-Einheit organisiert wird.
Unsere Registrierungspartner bearbeiten die Zahlung für unsere Veranstaltungen unabhängig. Aus diesem Grund gilt diese Datenschutzrichtlinie nicht für die Zahlungsabwicklung durch unsere Registrierungspartner, und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie unserer Registrierungspartner zu überprüfen, um mehr über ihre Datenschutzpraktiken zu erfahren.
- Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Im Rahmen unserer Veranstaltungen erheben wir personenbezogene Daten über Sie. Eine detaillierte Beschreibung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten finden Sie in Anhang 2 . Generell können die von uns erhobenen personenbezogenen Daten Folgendes umfassen:
- Wenn Sie sich für eine Veranstaltung registrieren. Name, E-Mail- Adresse, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Informationen zu Erkrankungen und Medikamenten, Notfallkontaktinformationen, Relaisinformationen und andere Informationen, die Sie während der Registrierung angeben. Die gemeinsamen Verantwortlichen haben auch Zugriff auf die letzten 4 Ziffern der für die Registrierung verwendeten Kreditkarte, um Rückerstattungen durch den Registrierungspartner einzuleiten.
- Wenn Sie im Rahmen der Registrierung unseren Newsletter abonnieren. Name, E-Mail- Adresse, Informationen zu Marketingkampagnen wie Ihre Reaktion auf unser Marketing und Ihr Interesse an unseren Diensten.
- Im Rahmen der Vorbereitung der Veranstaltung und während der Veranstaltung können wir weitere Informationen hinzufügen, wie z. B. Ihre Registrierungsnummer und die Altersgruppe, der Sie zugewiesen sind, sowie Ihre Leistung bei der Veranstaltung.
- Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Möglicherweise erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:
- Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Der Großteil der personenbezogenen Daten, die wir erhalten, kommt freiwillig von unseren Sportlern im Rahmen der Registrierung für eine Veranstaltung an uns.Sie können frei wählen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen möchten oder ob Sie uns überhaupt personenbezogene Daten zur Verfügung stellen möchten. Einige Informationen, wie z. B. im Registrierungsverfahren angeforderte Informationen und während der Veranstaltung erfasste Informationen, können jedoch für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich sein. Ohne Angabe dieser personenbezogenen Daten können Sie keinen Vertrag mit uns abschließen, indem Sie sich für unsere Veranstaltungen registrieren.
- Personenbezogene Daten, die wir von anderen erhalten: Wir können personenbezogene Daten über Benutzer von Dritten erhalten. Für Relay-Registrierungen und Registrierungen durch einen TriClub- Manager erhalten wir möglicherweise Ihre grundlegenden Kontaktinformationen von der Person, die das Relay-Team registriert, oder vom TriClub- Manager. Wir werden diese personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen einen Registrierungslink zuzusenden. Im Verlauf der Veranstaltung erhalten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Leistung und zu Vorfällen, an denen Sie von unseren Dienstleistern beteiligt sind.
- Warum und auf welcher Rechtsgrundlage erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Gründe für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können je nach Zweck der Erhebung unterschiedlich sein. Eine detaillierte Beschreibung der Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, finden Sie in Anhang 2 . Generell verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig für folgende Zwecke und aus folgenden Rechtsgründen:
- Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Erbringung unserer vertraglichen Dienstleistungen oder für die Vorbereitung eines Vertrags mit Ihnen. Wenn Sie sich für unsere Veranstaltungen registrieren oder wenn Sie uns kontaktieren, um sich für unsere Veranstaltungen zu registrieren, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Veranstaltungen durchzuführen und Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen zu ermöglichen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Teilnahme an den Veranstaltungen zu organisieren, z. B. indem wir Ihnen eine Trägernummer zuweisen und Ihre ethnische Kategorieklassifizierung angeben. Wir werden Ihnen E-Mails mit organisatorischen Informationen zusenden und bei Fragen mit Ihnen kommunizieren. Eine unserer wichtigsten Aufgaben ist es, sicherzustellen, dass Ihnen während unserer Veranstaltungen nichts passiert. Wir werden Sie daher während der Veranstaltung überwachen und Ihre medizinischen Daten an unsere medizinischen Teams weitergeben, um Ihnen im Falle eines medizinischen Notfalls zu helfen.Die meisten unserer Veranstaltungen sind Teil einer größeren Veranstaltungsserie und daher miteinander verknüpft. Durch die Teilnahme an einer Veranstaltung können sich unsere Athleten für andere Veranstaltungen qualifizieren und Punkte für unsere Ironman- Gesamtrangliste sammeln. Aus diesem Grund werden personenbezogene Daten, die in einer Veranstaltung erfasst werden (wie die Rennergebnisse und das Ranking in dieser Veranstaltung), möglicherweise für die Qualifizierung anderer Veranstaltungen und im Rahmen unserer gesamten Veranstaltungsreihe verwendet.
- Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies durch unsere berechtigten Interessen gerechtfertigt ist. Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kann für unsere eigenen Geschäftsinteressen erforderlich sein. Beispielsweise können wir einige Ihrer personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Veranstaltungen, die demografischen Daten unserer Sportler und unsere allgemeine Geschäftsleistung (wie z. B. Teilnahme an Veranstaltungen, Stornierungen, ereignisbezogene Vorfälle) zu bewerten und zu überprüfen und Ihre Erfahrung und den Genuss unserer Veranstaltungen zu verbessern und zu individualisieren. Falls erforderlich, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um Rechtsansprüche zu verfolgen oder uns gegen diese zu verteidigen.
- Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung. In einigen Fällen können wir Sie bitten, uns eine separate Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen. Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, steht es Ihnen frei, Ihre Einwilligung zu verweigern, und die Ablehnung hat keine negativen Folgen für Sie. Es steht Ihnen auch frei, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, werden wir diese nur für die in der Einwilligungserklärung angegebenen Zwecke verwenden.Dies umfasst auch unsere E-Mail- Marketing aktivitäten. Wenn Sie sich während der Registrierung für unseren E-Mail- Newsletter anmelden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere E-Mail- Newsletter verwenden. Sie können sich jederzeit von unserem E-Mail- Newsletter abmelden [von dieser Liste abmelden]. Sie können uns auch per E-Mail, Telefon oder Post unter der am Ende dieses Dokuments angegebenen Adresse kontaktieren, um zu verlangen, dass wir Sie aus unserer E-Mail- Liste entfernen.
- Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir sind verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Anforderungen aufzubewahren, z. B. aufgrund von Steuer- oder Handelsgesetzen, oder wir können von den Strafverfolgungsbehörden aufgefordert werden, auf Anfrage personenbezogene Daten bereitzustellen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte individuelle Entscheidungen.
- An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wie in Übereinstimmung mit der Art und Weise, wie wir sie verwenden, erforderlich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Eine detaillierte Beschreibung der Dritten und der personenbezogenen Daten, die wir ihnen möglicherweise mitteilen, finden Sie in Anhang 2 . Auf allgemeinerer Ebene geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Dritten weiter:
- Ironman-Unternehmen. WTC arbeitet eng mit den Ironman-Unternehmen auf der ganzen Welt in Bezug auf die Organisation von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten zusammen. Wenn WTC oder andere Ironman-Unternehmen andere Ironman-Unternehmen bei der Organisation einer Veranstaltung unterstützen, sind alle Registrierungsdaten für WTC und die Ironman-Unternehmen, die für die Zwecke der Veranstaltungsorganisation beteiligt sind, zugänglich. Wenn Sie herausfinden möchten, welche Ironman-Unternehmen Ihre Veranstaltung unterstützen, wenden Sie sich bitte an [email protected].
- Dienstleister und Berater. Drittanbieter und andere Dienstleister, die Dienstleistungen für uns erbringen, die Marketingkampagnendienste umfassen können, Bereitstellung von Post- oder E-Mail- Diensten, medizinische Unterstützung, Ereignisüberwachung, Zeiterfassung, Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Registrierung und Organisation unserer Veranstaltungen, Zahlungsabwicklung, Datenverbesserungsdienste oder Betrugsprävention. Falls zutreffend, werden diese Dienstleister, durch entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen, verpflichtet sein, personenbezogene Daten nur in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
- Veranstaltungsfotografen. Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen und uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, werden wir Ihre Trägernummer, Ihren Namen, Ihre E-Mail- Adresse und Ihre Telefonnummer an den Veranstaltungsfotografen weitergeben, der Sie mit Fotos von der besuchten Veranstaltung kontaktieren kann.
- Käufer und Dritte im Zusammenhang mit einer Geschäftstransaktion. Personenbezogene Daten können Dritten im Zusammenhang mit einer Transaktion offengelegt werden, wie z. B. einer Fusion, einem Verkauf unserer Vermögenswerte oder Aktien, einer Umstrukturierung, Finanzierung, einem Kontrollwechsel oder dem Erwerb unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts oder im Falle eines Konkurs- oder ähnlichen Verfahrens.
- Strafverfolgung, Aufsichtsbehörden und andere Parteien aus rechtlichen Gründen. Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich oder durch Vorladung vorgeschrieben ist oder wenn wir vernünftigerweise glauben, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um (a) das Gesetz und die angemessenen Anfragen der Strafverfolgungsbehörden einzuhalten; (b) zur Durchsetzung unserer Rechtsansprüche oder zum Schutz der Sicherheit oder Integrität unserer Dienste; und/oder (c) zur Ausübung oder zum Schutz der Rechte, Eigentum, oder persönliche Sicherheit von WTC, die Ironman-Unternehmen, unsere Partner, Mitarbeiter, Athleten, Besucher oder andere.
- Die Öffentlichkeit. Die offiziellen Rankings und Informationen, die das Ranking rechtfertigen , werden den Besuchern unserer Veranstaltungen und auf unseren Websites offengelegt.
- Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die wir personenbezogene Daten erheben, im Einklang mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen und legitimen Geschäftsinteressen erforderlich ist. Danach oder am Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gegebenenfalls gelöscht. Zum Beispiel können nationale Handels- oder Finanzkodizes von uns verlangen, bestimmte Informationen für bis zu 10 Jahre aufzubewahren.
- Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir setzen eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Es kann jedoch kein Sicherheitssystem zu 100 % sicher sein und daher können wir nicht in allen Fällen die Sicherheit der von uns verarbeiteten Informationen garantieren. Falls wir erfahren, dass personenbezogene Daten infolge einer Sicherheitsverletzung gefährdet sind, werden wir Maßnahmen ergreifen, um die Benachrichtigungspflichten zu untersuchen und einzuhalten und andere Maßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu ergreifen.
- Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn eine internationale Übermittlung stattfindet?
Da sich WTC in den Vereinigten Staaten befindet,übertragen wir personenbezogene Daten aus anderen Ländern in die Vereinigten Staaten. Abhängig von Ihrem Wohnsitz oder Standort kann dies bedeuten, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem Land gespeichert werden, das ein Schutzniveau bietet, das in bestimmten Fällen weniger Schutz für Ihre personenbezogenen Daten bietet als Ihr Wohnsitzland.
Aus diesem Grund haben wir Garantien eingegangen, um angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu gewährleisten. WTC und Ironman-Unternehmen haben Verträge auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln zum Nutzen der betroffenen Personen abgeschlossen, um jede Übertragung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum in andere Länder sowie die direkte Erfassung solcher personenbezogenen Daten durch WTC zu schützen. Bitte wenden Sie sich an [email protected] , um weitere Informationen zu erhalten.
Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, schließen wir Verträge auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ab.
- Welche Rechte und Wahlmöglichkeiten haben Sie?
Wir möchten, dass Sie Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten bezüglich der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, verstehen.
Individuelle Rechte. Sie haben gemäß geltendem Datenschutzrecht spezifische Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir speichern, einschließlich eines Zugriffs- und Löschungsrechts und eines Rechts, bestimmte Verarbeitungsaktivitäten zu verhindern.
Auswahlmöglichkeiten. Wenn Sie nicht mit Ihrem echten Namen an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, können Sie sich unter an unser Datenschutzteam wenden [email protected], das mit Ihnen die Möglichkeit der Teilnahme unter einem Alias besprechen wird.
- a) Ihre Rechte der Europäischen Union
Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind oder wenn Ihre Veranstaltung in der Europäischen Union stattfindet,haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir speichern:
- Recht auf Zugang. Das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung. Das Recht auf unverzügliche Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind.
- Recht auf Löschung. Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen ohne unangemessene Verzögerung zu erhalten, z. B. wenn die personenbezogenen Daten in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
- Recht auf Einschränkung. Das Recht, die Einschränkung unserer Datenverarbeitung unter bestimmten Umständen zu erhalten, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten anfechten, für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Recht auf Übertragbarkeit. Das Recht auf Übertragbarkeit ermöglicht es Ihnen, personenbezogene Daten einfach von einer Organisation in eine andere zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen. Es gilt nur für personenbezogene Daten , die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben.
- RECHT AUF WIDERSPRUCH. SIE HABEN DAS RECHT, JEDER VERARBEITUNG AUF DER GRUNDLAGE UNSERER BERECHTIGTEN INTERESSEN ZU WIDERSPRECHEN, WENN ES GRÜNDE FÜR IHRE BESONDERE SITUATION GIBT. SIE KÖNNEN DER VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR MARKETINGAKTIVITÄTEN AUS BELIEBIGEM GRUND WIDERSPRECHEN.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Für das E-Mail-Marketing bieten wir die folgende leicht verwendbare Option:
- E-Mail-Einstellungen und -Einstellungen. Wenn Sie keine Marketing-E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden [von dieser Liste abmelden].
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Rechten haben Sie, wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre lokale Datenschutzbehörde kontaktieren können, finden Sie unter
http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
- b) Ihre Nevada-Datenschutzrechte
Nach dem Recht von Nevada können Einwohner von Nevada den „Verkauf“ ihrer personenbezogenen Daten ablehnen, wenn die Informationen gegen eine geldwerte Gegenleistung ausgetauscht werden. Wenn Sie in Nevada ansässig sind, können Sie eine Anfrage einreichen, um potenzielle zukünftige Verkäufe nach dem Recht von Nevada abzulehnen, indem Sie eine Nachricht an unser Datenschutzteam unter senden [email protected]. . Bitte beachten Sie, dass wir angemessene Schritte unternehmen werden, um Ihre Identität und die Authentizität der Anfrage zu überprüfen. - c) Ihre kalifornischen Datenschutzrechte
Das kalifornische Gesetz verlangt von uns, bestimmte Informationen in Bezug auf die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, offenzulegen. Eine detaillierte Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, der Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, und der Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben könnten, finden Sie in Anhang 2 . Wenn Sie in Kalifornien wohnhaft sind, haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir speichern:
- Das Recht auf Kenntnis. Das Recht, dass wir Ihnen nach Überprüfung Ihrer Identität einige oder alle der folgenden Informationen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir in den letzten 12 Monaten erhoben und offengelegt haben, offenlegen:
-
- Die spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben;
-
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben;
-
- Die Kategorien der Quellen der personenbezogenen Daten;
-
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir Dritten für geschäftliche Zwecke offengelegt haben, und die Kategorien der Empfänger, denen diese Informationen offengelegt wurden;
-
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verkauft haben, und die Kategorien von Dritten, an die die Informationen verkauft wurden; und
-
- Die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke für die Erhebung oder den Verkauf der personenbezogenen Daten.
- Das Recht, die Löschung zu verlangen. Das Recht auf Löschung der von uns von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.
- Das Recht, Verkäufe personenbezogener Daten abzulehnen. Ironman „verkauft“ keine personenbezogenen Daten wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse an Dritte für deren Direktmarketingzwecke. Wir gestatten jedoch bestimmten externen Werbepartnern, Informationen über die Nutzer unserer Dienste zu erfassen, um Anzeigen zu schalten, die relevanter sind, zur Messung und Analyse von Werbekampagnen sowie zur Betrugserkennung und -berichterstattung. Soweit diese Praxis gemäß dem CCPA als „Verkauf“ ausgelegt wird, siehe AbschnittCookies und ähnliche Technologien derDatenschutzrichtlinie für weitere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten innerhalb von WTC und an eine Vielzahl von Dritten für unsere Geschäftszwecke weitergeben. Bitte beachten Sie auch, dass wir mit vielen anderen Unternehmen in Verbindung mit Ironman Events zusammenarbeiten, einschließlich Registrierungspartnern, Fotografen, und andere sowie die personenbezogenen Daten, die Sie diesen Dritten zur Verfügung stellen, unterliegen ihren eigenen Datenschutzrichtlinien und -praktiken.
Sie haben auch das Recht, für die Ausübung dieser Rechte frei von Diskriminierung zu sein. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir, wenn die Ausübung dieser Rechte unsere Fähigkeit zur Verarbeitung personenbezogener Daten einschränkt (z. B. im Falle einer Löschungsanfrage), möglicherweise nicht mehr in der Lage sind, Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder auf die gleiche Weise mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Sie können eine Anfrage zur Ausübung Ihrer kalifornischen Verbraucherrechte über einen der unten beschriebenen Mechanismen einreichen. Wir müssen Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Dies kann dazu führen, dass wir zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen anfordern müssen oder dass Sie sich bei Ihrem Konto anmelden müssen, falls Sie eines haben. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre Anfrage ablehnen oder einschränken, insbesondere wenn wir nicht in der Lage sind, Ihre Identität zu überprüfen oder Ihre Informationen in unseren Systemen zu finden, oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.
- Um Ihr Recht auf Auskunft auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten oder telefonisch unter (844) 868-7727.
- Um Ihr Recht auf Löschung auszuüben, verwenden Sie bitte die unten angegebenen Kontaktdaten oder rufen Sie uns an unter (844) 868-7727.
- Um Ihr Recht auszuüben, den Verkauf personenbezogener Daten abzulehnen, klicken Sie bitte auf den folgenden Link:
Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen
- Um die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Social-Media-, Werbe- und Analysepartner abzulehnen oder zu kontrollieren, lesen Sie bitte den AbschnittCookies und ähnliche Technologien derDatenschutzrichtlinie.
- Wie können Sie uns kontaktieren?
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an WTC unter der Adresse zu Beginn der Datenschutzrichtlinie oder an die Ironman- Einheit, die an der Organisation der Veranstaltung beteiligt ist, deren Kontaktdaten Sie in Annex 1 finden. Sie können auch eine E-Mail senden an [email protected].
- Datenschutzbeauftragter
Einige Ironman-Unternehmen haben Datenschutzbeauftragte ernannt. Die Namen und Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten finden Sie in Annex 1.
- Aktualisierungen der Online-Datenschutzrichtlinie
Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinien regelmäßig, da aktualisierte Datenschutzrichtlinien für zukünftige Veranstaltungen gelten.
Datum: 01/01/2020
Anhang 1 – Liste der IRONMAN -Veranstaltungen in der EU und der beteiligten IRONMAN -Unternehmen
Alle Ironman-Veranstaltungen werden von der World Triathlon Corporation organisiert oder unterstützt. Die meisten Veranstaltungen werden von lokalen Ironman-Unternehmen organisiert. Erfahren Sie, welche Ironman-Unternehmen an der EU-Veranstaltung beteiligt sind, für die Sie sich angemeldet haben. Wenn Sie weitere Informationen zu einer Veranstaltung wünschen, die nicht auf dieser Liste aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an [email protected].
Bitte beachten Sie , dass diese Datenschutzrichtlinienicht für Ironman-Veranstaltungen gilt, die mit Hilfe Dritter organisiert werden.
| Land (alphabetisch) | Lokale Einheit beteiligt | Lokaler Datenschutzbeauftragter | Liste der Ereignisse
(Bitte beachten Sie, dass sich die Liste von Zeit zu Zeit ändern kann und nicht vollständig ist) |
| Andorra | IRONMAN Andorra Endurance Events S.L.U.
Durchschn. Princip Benlloch, Edifici Clara Rabassa Num. 26-30, AD500 Andorra la Vella |
n. z. |
|
| Österreich | IRONMAN Austria GmbH
Schleppeplatz 8/10 9020 Klagenfurt am Wörthersee Österreich |
n. z. |
|
| Kroatien | 4 Inseln d.o.o. Mihovljanska ulica 11A Zagreb, Kroatien |
n. z. |
|
| Dänemark | IRONMAN Dänemark ApS
Hannovergade 8 2300 Kopenhagen S Dänemark |
n. z. |
|
| Finnland | IRONMAN Finnland Oy
Vesijärvenkatu 15, 3. Etage 15140 Lahti Finnland |
n. z. |
|
| Frankreich | IRONMAN Frankreich S.A.R.L.
6 Platz Garibaldi 06000 Nizza Frankreich |
Datenschutzbeauftragter
Christoph Pamberg 6 Platz Garibaldi 06300 NICE Frankreich |
|
| Deutschland | IRONMAN Deutschland GmbH
Höchster Straße 90 65835 Liederbach Deutschland |
Datenschutzbeauftragter
Christoph Pamberg Höchster Straße 90 65835 Liederbach Deutschland |
|
| Irland | IRONMAN Ltd.
18D (ii) Croft Drive, Milton Park, Abingdon, OX14 4RP Vereinigtes Königreich |
n. z. |
|
| Italien | IRONMAN Italien S.R.L.
Über Agnello 8 20121 Mailand Italien |
n. z. |
|
| Italy | Outdoor Action S.R.L.
Via Bezzecca 7 50139 Brand Italien |
n. z. |
|
| Luxemburg | IRONMAN Luxemburg S.A.R.L.
8-10 Avenue de la Gare 1610 Luxemburg Luxemburg |
n. z. |
|
| Niederlande | World Endurance B.V.
Herikerbergweg 238 1101CM Amsterdam Niederlande |
n. z. |
|
| Portugal | Ironman Portugal, LDA
Avenida da Lberdade 110 1269-046 Lisboa Portugal |
n. z. |
|
| Südafrika | IRONMAN Südafrika (Pty) Ltd
7 Walmer in der fünften Ave Port Elizabeth 6070 Postfach 40330 Walmer Port Elizabeth 6065 |
n. z. |
|
| Südafrika | IRONMAN 70.3 Südafrika (Pty) Ltd
7 Walmer in der fünften Ave Port Elizabeth 6070 Postfach 40330 Walmer Port Elizabeth 6065 |
n. z. |
|
| Südafrika | IRONMAN 70.3 Durban (Pty) Ltd
7 Walmer in der fünften Ave Port Elizabeth 6070 Postfach 40330 Walmer Port Elizabeth 6065 |
n. z. |
|
| Südafrika | IRONMAN 70.3 Mossel Bay (Pty) Ltd
7 Walmer in der fünften Ave Port Elizabeth 6070 Postfach 40330 Walmer Port Elizabeth 6065 |
n. z. |
|
| Südafrika | Cape Epic (Pty) Ltd
2. Etage, 21 Pepper Street Kapstadt, 8001 Westkap Südafrika |
n. z. |
|
| Spanien | IRONMAN Spanien S.L.U.
Carrer de Pau Claris 165, 7 08037 Barcelona Spanien |
n. z. |
|
| Schweden | IRONMAN Schweden AB
Skeppsbrogatan 55 392 31 Kalmar Schweden |
n. z. |
|
| Schweiz | IRONMAN Schweiz AG
Ringstraße 20 8600 Dübendorf Schweiz |
n. z. |
|
| Schweiz | Haute Route S.A.
Route du Bouillet 2 3971 Chermignon Schweiz |
n. z. |
|
| Vereinigtes Königreich | IRONMAN Ltd.
18D (ii) Croft Drive, Milton Park, Abingdon, OX14 4RP Vereinigtes Königreich |
n. z. |
|
Anhang 2 – Für Veranstaltungen erhobene personenbezogene Daten
| Kategorien personenbezogener Daten | Nutzungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (in Klammern –
Rechtsgrundlage in der EU) |
Empfänger |
| Name
Privatadresse E-Mail-Adresse Telefonnummer Mitgliedschaft in einer nationalen Triathlon-/Ausdauersportorganisation |
|
Anbieter von Business Support: Anbieter, die Ironman Business Support Software zur Verfügung stellen, einschließlich E-Mail-Kontoanwendungen, Tabellenkalkulations- und Worteditoren, Präsentationsprogramme, Datenspeicherungs- und Verwaltungsanwendungen sowie IT-Sicherheitssoftware. Diese Anbieter dürfen vertraglich nur Daten im Auftrag von Ironman verarbeiten.
Marketinganbieter: Anbieter, die Marketingdienstleistungen für Ironman erbringen – entweder durch Marketingsoftwareanwendungen oder durch externes Marketingmanagement. Diese Anbieter dürfen vertraglich nur Daten im Auftrag von Ironman verarbeiten. Analyseanbieter: Anbieter, die Ironman Anwendungen oder Software zur Analyse oder Verbesserung personenbezogener Daten bereitstellen. Diese Anbieter dürfen vertraglich nur Daten im Auftrag von Ironman verarbeiten. |
| Geschlecht
Geburtsdatum Team-Registrierung |
|
Anbieter von Geschäftsunterstützung Anbieter von Analysen Geschlecht wird in Ranglisten, Ergebnissen und Veranstaltungsregistrierungslisten veröffentlicht Timing-Dienstleister: Dienstleister, der für den Zeitpunkt während der Veranstaltung verantwortlich ist. Der Anbieter ist auch für die Latzzuweisung und die Spezifikation der Klassifizierung der ethnischen Kategorie verantwortlich. |
| Latz-Nummer
Klassifizierung der Rassenkategorie |
|
Anbieter von Geschäftsunterstützung Veranstaltungsfotograf für die Zuordnung von Fotos Medizinische Teams für medizinische Unterstützung Die Klassifizierung der Rassenkategorie wird in Ranglisten, Ergebnissen und/oder Veranstaltungsregistrierungslisten veröffentlicht Die Trägernummer wird in den Veranstaltungsregistrierungslisten und -ergebnissen veröffentlicht |
| Erkrankung
Aktuelle Medikamente Allergien gegen Medikamente Notfall-Kontakt |
|
Lokales medizinisches Team: externes medizinisches Team, das für die medizinische Teilnahme während der Veranstaltungen verantwortlich ist. In einigen Fällen werden diese Daten an zusätzliche Dienstleister weitergegeben, die technische Mittel für das medizinische Team zum Zugriff auf die Daten bereitstellen. Diese Dienstleister dürfen vertraglich nur Daten im Auftrag von Ironman verarbeiten. Anbieter von Geschäftsunterstützung. |
| Informationen zu Vorfällen, die während oder im Zusammenhang mit dem Ereignis auftreten |
|
Lokales medizinisches Team, Krankenhäuser, Anwälte, andere Sportler und andere: nur in dem Umfang, der für die medizinische Behandlung und rechtliche Probleme infolge eines Vorfalls während der Veranstaltung erforderlich ist. Anbieter von Geschäftsunterstützung |
| Nationalität (optional)
Zusätzliche „Sagen Sie uns Ihre Geschichte“ – Informationen, die Sie während der Registrierung teilen (optional) Mitglied des Militärs |
|
Nationalität und Rangliste werden öffentlich gemacht Anbieter von Geschäftsunterstützung |
| Ethnische Ergebnisse (Rennzeit) |
|
Ethnische Ergebnisse werden veröffentlicht (öffentliche Ranglisten)
Anbieter von Geschäftsunterstützung |
| Mitglied eines TriClubs
Mitglied von Ironman All World Athlete (AWA) |
|
Marketing-Anbieter
Anbieter von Geschäftsunterstützung |
| Abonnement für E-Mail-Newsletter (optional) |
|
Marketing-Anbieter
Anbieter von Geschäftsunterstützung |
| Opt-In, um vom Veranstaltungsfotografen kontaktiert zu werden (optional)
Spende an Wohltätigkeitsorganisation (optional) Zusätzliche Einkäufe (Eventfotos, gravierte Medaillen, Ironman Merchandize) (optional) |
|
Event-Fotograf Wohltätigkeitsorganisationen Andere Dienstleister, deren Produkte oder Dienstleistungen Sie bestellen Anbieter von Geschäftsunterstützung Anbieter von Ironman Product Warehouse. Der Anbieter darf Daten vertraglich nur im Auftrag von Ironman verarbeiten. Merchandize-Partner, die Ironman Produkte bereitstellen oder Produkte direkt an Sie senden. Diese Partner dürfen vertraglich nur Daten im Auftrag von Ironman verarbeiten. |
| Beruf (optional) Arbeitgeber (optional) Stellenbezeichnung (optional) |
|
Anbieter von Geschäftsunterstützung Anbieter von Analysen |
| Zahlungsinformationen (nur die letzten 4 Ziffern) |
|
Zahlungsdienstleister (z. B. aktive Netzwerke) |
| Informationen über Ihre Kommunikation mit uns (wie z. B. Fragen stellen, eine Registrierung stornieren) |
|
Anbieter von Geschäftsunterstützung Aktive Netzwerke (zur Stornierung) |
| Informationen, die im Rahmen von Anti-Doping-Tests erfasst werden |
|
Anti-Doping-Informationen werden im Anti-Doping Administration and Management System (ADAMS) gemäß den Standards der World Anti-Doping Agency hochgeladen. Die Ergebnisse sind möglicherweise für andere Anti-Doping-Organisationen sichtbar.
Die Arten von Informationen, die im ADAMS erfasst werden, sowie wie sie verwendet und weitergegeben werden, basieren auf den Anti-Doping-Regeln, die im Welt-Anti-Doping-Kodex und den internationalen Standards festgelegt sind. Weitere Informationen finden Sie unter: Welche Informationen werden in ADAMS erfasst und wie werden sie verwendet und weitergegeben? Personen mit einem ADAMS-Konto können jederzeit überprüfen, welche Anti-Doping-Organisationen und Dritte Zugriff auf Ihre Informationen haben. |
| Name Nationalität Rennzeit Standort Bild |
|
Tracking-App-Anbieter, der vertraglich nur Daten im Namen von Ironman verarbeiten darf.
Veröffentlichung auf der Website „Werde eins“. |
